Nội Dung
Trong những năm gần đây, xuất khẩu bảng biển gỗ bằng UPS ngày càng thu hút sự quan tâm của nhiều doanh nghiệp Việt Nam hoạt động trong lĩnh vực thủ công mỹ nghệ, quảng cáo và trang trí nội thất. Bảng biển gỗ (wooden signage) không chỉ mang tính ứng dụng cao trong đời sống mà còn là sản phẩm thể hiện giá trị nghệ thuật, văn hóa và sự sáng tạo của người thợ Việt.
Tuy nhiên, để sản phẩm có thể vươn xa đến thị trường Mỹ, châu Âu, Úc hay các quốc gia khó tính khác, doanh nghiệp cần tuân thủ đúng các quy định pháp lý, tiêu chuẩn vận chuyển và quy trình logistics. Lựa chọn UPS kết hợp với Singapore Logistics chính là giải pháp tối ưu, giúp doanh nghiệp an tâm khi xuất khẩu hàng hóa theo đường chính ngạch, đảm bảo nhanh chóng – an toàn – tiết kiệm.
Bài viết dưới đây sẽ phân tích chi tiết những vấn đề cần lưu ý khi xuất khẩu bảng biển gỗ bằng dịch vụ UPS để bạn đọc có cái nhìn toàn diện và chuẩn bị tốt nhất trước khi gửi hàng ra quốc tế.
Không giống như nhiều mặt hàng thông thường, bảng biển gỗ xuất khẩu có những đặc thù riêng, ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí, thời gian và rủi ro trong quá trình vận chuyển:
Chất liệu dễ hư hỏng: Gỗ là vật liệu tự nhiên, dễ bị cong vênh, nứt nẻ hoặc trầy xước khi va đập. Nếu gặp môi trường ẩm thấp hoặc thay đổi nhiệt độ đột ngột, sản phẩm có thể xuống cấp.
Kích thước và trọng lượng đa dạng: Bảng biển gỗ thường có kích thước lớn, không đồng nhất, thậm chí cồng kềnh. Do đó, chi phí vận chuyển thường được tính theo trọng lượng quy đổi (theo thể tích) chứ không chỉ dựa vào trọng lượng thực tế.
Yêu cầu pháp lý khắt khe: Vì là sản phẩm từ gỗ, nhiều quốc gia nhập khẩu yêu cầu chứng minh nguồn gốc hợp pháp. Nếu thiếu giấy phép FLEGT, chứng từ nguồn gốc gỗ hoặc kiểm dịch thực vật, hàng dễ bị giữ lại, trả về hoặc tiêu hủy.
Giá trị thương mại cao: Nhiều bảng biển gỗ thủ công có giá trị nghệ thuật lớn, khiến doanh nghiệp cần quan tâm đến bảo hiểm hàng hóa để phòng rủi ro thất lạc hoặc hư hỏng.
Chính những đặc điểm này khiến việc xuất khẩu bảng biển gỗ bằng UPS cần được chuẩn bị kỹ lưỡng và chuyên nghiệp.
Một bộ chứng từ xuất khẩu đầy đủ sẽ giúp doanh nghiệp thông quan nhanh chóng và hạn chế rủi ro:
Commercial Invoice (Hóa đơn thương mại): Thể hiện rõ thông tin sản phẩm, số lượng, đơn giá, tổng giá trị.
Packing List (Phiếu đóng gói): Liệt kê chi tiết cách đóng gói, số kiện, trọng lượng.
Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O): Giúp doanh nghiệp hưởng ưu đãi thuế quan từ các hiệp định thương mại tự do (FTA) mà Việt Nam tham gia như EVFTA, CPTPP…
Giấy phép FLEGT hoặc giấy kiểm dịch thực vật: Đây là giấy tờ bắt buộc khi xuất khẩu sản phẩm từ gỗ sang nhiều quốc gia.
👉 Thiếu bất kỳ chứng từ nào, lô hàng bảng biển gỗ có thể bị chậm trễ, bị giữ lại hoặc phát sinh chi phí lưu kho, phạt chậm thông quan.
Đóng gói là khâu cực kỳ quan trọng để bảo vệ sản phẩm. Với UPS, doanh nghiệp cần tuân thủ các tiêu chuẩn quốc tế:
Sử dụng thùng carton 5 lớp hoặc thùng gỗ chắc chắn.
Chèn thêm vật liệu bảo vệ: mút xốp, hạt nổ, bọt khí, màng PE chống ẩm để hạn chế va đập.
Đóng pallet gỗ chuẩn ISPM 15 đối với lô hàng cồng kềnh, giúp thuận tiện bốc xếp và giảm rủi ro hư hỏng.
Ghi nhãn cảnh báo: “Fragile – Hàng dễ vỡ”, “This Side Up – Đặt đúng chiều” để tránh thao tác sai trong vận chuyển.
Niêm phong chắc chắn để hạn chế nguy cơ bị mở kiện hoặc thất lạc.
Đóng gói chuyên nghiệp không chỉ giúp bảo vệ sản phẩm mà còn tối ưu chi phí bảo hiểm và tăng uy tín của doanh nghiệp với khách hàng quốc tế.
Một số lưu ý quan trọng:
Xác định đúng mã HS code: Nếu sai, hải quan có thể giữ lại hàng, truy thu thuế hoặc phạt doanh nghiệp.
Khai báo giá trị trung thực: Việc khai thấp để giảm thuế có thể khiến doanh nghiệp bị phạt nặng hoặc mất uy tín.
Chọn hình thức xuất chính ngạch: Giúp doanh nghiệp được bảo hộ pháp luật, dễ dàng làm thủ tục hoàn thuế VAT đầu vào, đồng thời xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp.
Ví dụ: Một lô hàng bảng biển gỗ xuất khẩu sang châu Âu nếu không có giấy phép FLEGT thì chắc chắn bị ách lại tại cảng nhập, gây thiệt hại lớn về chi phí lưu kho và vận chuyển.
UPS có ưu điểm nổi bật về tốc độ và độ tin cậy, tuy nhiên doanh nghiệp cần lưu ý:
Chi phí vận chuyển: Được tính dựa trên trọng lượng thực tế và trọng lượng quy đổi. Vì vậy, hãy tối ưu kích thước đóng gói để tiết kiệm.
Thời gian vận chuyển: UPS cam kết giao hàng nhanh trong 3–5 ngày đến Mỹ, châu Âu, Úc.
Dịch vụ door-to-door: Nhận hàng tận nơi, giao tận tay, giảm thiểu thủ tục trung gian.
Hệ thống tracking hiện đại: Doanh nghiệp có thể theo dõi hành trình lô hàng 24/7 và kịp thời xử lý sự cố.
👉 Đây là lợi thế lớn giúp xuất khẩu bảng biển gỗ bằng UPS nhanh chóng và an toàn hơn nhiều phương thức khác.
Không chỉ đơn thuần là đơn vị vận chuyển, Singapore Logistics đóng vai trò đối tác chiến lược giúp doanh nghiệp xuất khẩu hiệu quả hơn:
Hỗ trợ chứng từ: Đội ngũ chuyên nghiệp tư vấn thủ tục phù hợp với từng thị trường, giúp tránh sai sót.
Đóng gói đạt chuẩn UPS: Hạn chế tối đa rủi ro hư hỏng hàng hóa.
Dịch vụ khai thuê hải quan nhanh: Giúp thông quan thuận lợi, giảm chi phí phát sinh.
Giá cước cạnh tranh: Do Singapore Logistics có hợp đồng trực tiếp với UPS, doanh nghiệp sẽ được hưởng chi phí ưu đãi hơn so với việc gửi lẻ.
Theo dõi vận chuyển liên tục: Doanh nghiệp được cập nhật hành trình hàng hóa, tạo sự yên tâm tuyệt đối.
Ví dụ thực tế: Một doanh nghiệp Việt Nam xuất khẩu lô bảng biển gỗ sang Mỹ thông qua Singapore Logistics đã tiết kiệm được 15% chi phí vận chuyển và giảm 2 ngày chờ thông quan nhờ chuẩn bị đầy đủ chứng từ.
Nhanh chóng: Thời gian vận chuyển chỉ 3–5 ngày so với 20–30 ngày bằng đường biển.
An toàn: UPS có hệ thống kho bãi và mạng lưới toàn cầu, hạn chế rủi ro thất lạc.
Tiện lợi: Dịch vụ door-to-door giảm gánh nặng thủ tục cho doanh nghiệp.
Đa dạng dịch vụ: Từ vận chuyển nhanh, tiêu chuẩn đến dịch vụ đặc biệt cho hàng dễ vỡ, giá trị cao.
👉 Đặc biệt với sản phẩm bảng biển gỗ thủ công mỹ nghệ, vốn có giá trị nghệ thuật và tính cá nhân hóa, lựa chọn UPS giúp doanh nghiệp vừa bảo vệ sản phẩm vừa duy trì sự hài lòng từ phía khách hàng quốc tế.
Xuất khẩu bảng biển gỗ bằng UPS tại Singapore Logistics là một lựa chọn thông minh và an toàn cho các doanh nghiệp Việt Nam. Khi tuân thủ đầy đủ các quy định về chứng từ, đóng gói, khai báo hải quan và tối ưu chi phí vận chuyển, doanh nghiệp không chỉ tiết kiệm chi phí mà còn khẳng định uy tín, tạo dựng thương hiệu bền vững trên thị trường quốc tế.
Với sự đồng hành của Singapore Logistics và hệ thống vận chuyển toàn cầu của UPS, doanh nghiệp hoàn toàn có thể yên tâm đưa sản phẩm bảng biển gỗ Việt Nam vươn xa, chinh phục những khách hàng khó tính nhất.
Xem thêm:
Booking tải hàng không từ Hà Nội đi Hà Lan
Những rào cản và quy định khi xuất khẩu hàng Việt sang Singapore
Vận chuyển Yến sào từ Nha Trang đi Singapore